澳门皇冠官方app秘书处管理制度

为完善澳门皇冠官方app秘书处工作机制，规范协会内部管理，保证协会科学、规范、持续发展，特制订本制度。

第一章协会组织结构

第一条秘书处是澳门皇冠官方app日常办公机构，负责承担协会日常工作。

第二条秘书处设秘书长一人，常务副秘书长一人。秘书长由理事会选举任免，常务副秘书长由会长提名，理事会决定聘任。　

第三条秘书长在理事会授权范围内，领导秘书处开展工作；常务副秘书长负责秘书处日常管理工作。

第四条秘书处成员要保持勤勉、高效的工作作风，履行协会“双向服务”宗旨，尽心履职为会员单位服务。

第五条秘书处主要职责

1、贯彻执行国家和行业主管部门相关澳门皇冠app官网，结合协会实际制订并贯

彻协会规章制度；

2、承办政府行管部门或单位委托办理的事项，部署开展行业内相关业务的考核、评定工作；

3、组织交流行业经验，开展行业内学术研究与行业自身建设等方面的相互交流与合作；

4、对行业内有关政策、法规等提供咨询服务，并搜集整理行业资讯编辑会刊；

5、负责会员代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会等会议的会务工作，起草会议纪要并执行落实会议决议；

6、负责协会各类文件的起草、发放、督办及文件材料归档工作；

7、负责编制协会年度工作计划并跟踪执行情况；编写协会年度工作总结；

8、负责协会证照年审工作；

9、负责购置和管理协会固定资产；

10、负责会员发展，会员会籍管理和会费收缴工作；

11、负责协会其他事务。

第六条秘书处各岗位工作职责

1、秘书长工作职责：

负责主持秘书处全面工作；落实协会常务理事会工作精神和相关指令。

2、常务副秘书长工作职责：

负责主持秘书处日常工作；定期组织召开秘书处工作例会，督检决议落实情况；理顺外部关系，组织筹办协会重要活动。

3、秘书工作职责：

负责协会文件的收发，各类文件、方案的起草、催办并跟踪实施；协会重要活动的会务组织；分会各类活动的组织、协调；协会刊物的编辑出版。

4、财务人员工作职责：

负责审核协会票据、对账，保证财务支出合规合法；编制会计报表，及时反映资金流转情况。

第二章公文管理规定

第一条公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送单位、公文字号、印发机关名称、印发日期。

第二条协会公文由秘书处负责起草，秘书长审核后由秘书处秘书按公文发文格式制发。

第三条公文内容涉及多个单位或部门时，秘书处需组织相关单位或部门会签，送秘书长审核后制发。

第四条公文拟稿签发，一律使用协会印制的《澳门皇冠app官网》，用钢笔或黑色碳素笔书写、签字。

第五条　外来文件由秘书处秘书负责签收，及时在《澳门皇冠app官网》上分类登记，并在来文附上《澳门皇冠官方app》，送秘书长审阅。

第六条审阅外来文件时秘书长要在《澳门皇冠官方app》上提出拟办意见，由秘书处阅办，重要文件应呈送会长阅批后阅办。为避免公文积压误事，应即阅即办。

第七条文件、档案借阅前借阅人须在《澳门皇冠app官网》上登记并签字，证照借用前使用人须在《澳门皇冠app官网》上登记并签字，归还时由秘书处秘书登记归还日期。

第八条秘书处负责公文的立卷与归档，立卷要分门别类，归类装订。

第九条对多余、重复、过时和无保存价值的文件，秘书处负责定期清理销毁并登记。

第三章印信管理规定

第一条协会印鉴由常务副秘书长负责管理，使用协会公章、会长职章要填写《澳门皇冠官方app》，通过常务副秘书长审批签字后印章。

第二条专委会特定业务用章要填写《澳门皇冠官方app》，通过常务副秘书长审批签字后印章。

第三条禁止擅自使用专委会印鉴对外签订合同、协议、担保、抵押等。

第四条协会专委会印鉴更换与撤销由主办人负责。

第四章办公用品管理规定

第一条协会办公类物品包括办公用品、办公家具、办公设备、日用杂品等。

第二条办公类物品由秘书处统一归口管理，常务秘书长负责监督审批；秘书处设专人负责办公类物品的采购、保管、发放及报废处理。

第三条办公用品、日用杂品要本着节约开支的原则按需采购；办公家具、办公设备的购置要经会长审批同意后购置。

第四条办公类物品要按购进日期和数量做好登记，建立办公类物品在库、在用记录。

第五条秘书处成员领用办公用品需填写《澳门皇冠官方app》，要本着节约、爱惜的原则使用办公类物品，禁止挪用、私用，如有丢失、损坏，责任者应予以按价赔偿。

第五章内务管理规定

第一条协会办公楼内卫生由秘书处负责维护管理；秘书处成员实行轮流值日制，清扫办公区、会议室、卫生间卫生，每周进行一次全员大扫除，对办公区域卫生进行彻底清理。

第二条个人办公区域内卫生由个人自行负责打扫；秘书处成员要及时清理个人办公区域卫生，营造健康、整洁的办公环境。